Aviso Sobre Las Prácticas de Privacidad
Efectivo a partir del 1º. de junio del 2022
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO PUEDE SER UTILIZADA Y DIVULGADA SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE USTED OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN.
FAVOR DE REVISAR ESTE AVISO CUIDADOSAMENTE.
Mantenemos un registro de los servicios de atención médica que le brindamos. Usted puede ver y obtener una copia de esa información médica. Usted también puede pedirnos que corrijamos esa información médica. Nosotros no divulgaremos su información médica a terceros a menos que usted nos lo indique o si la ley así lo dispone o nos lo exige. Si tiene alguna pregunta acerca de este aviso, comuníquese con nuestro/a Oficial de Privacidad llamando al 425.899.1939.
¿QUÉ INFORMACIÓN ESTÁ PROTEGIDA?
La información médica es información sobre usted, incluyendo información demográfica que puede identificarlo/a y que es relativa a su condición física o mental pasada, presente o futura; al cuidado proporcionado; o a los pagos de su atención médica pasados, presentes o del futuro.
¿QUIÉNES ACATARÁN ESTE AVISO?
EvergreenHealth es una entidad afiliada cubierta del Distrito Hospitalario Público No. 2 del Condado de King y del Distrito Hospitalario Público No. 1 de Snohomish y acatarán este Aviso.
Todos los departamentos y servicios de EvergreenHealth, incluidos todos los empleados, el personal y otro personal autorizado de estas entidades, y cualquier miembro del grupo de voluntarios autorizado a ayudarle mientras recibe servicios desde o en un centro de EvergreenHealth.
Miembros del personal médico y otros proveedores de atención médica independientes no empleados por EvergreenHealth que brindan servicios de atención médica que ocurren in situ o en nuestras instalaciones, incluyen aquellos con los que hemos entrado en un "acuerdo de atención médica organizada (OHCA)" según lo dispuesto por la ley.
EvergreenHealth está en un Acuerdo Organizado de Atención Médica (OHCA) con Overlake Medical Center en Bellevue, Washington, y Fred Hutchinson Cancer Center en Seattle, Washington, los cuales seguirán este Aviso.
Todos los demás profesionales de la salud y su personal autorizados a acceder su información mantenida en EvergreenHealth.
Nuestros proveedores de atención médica independientes podrían tener diferentes políticas o avisos de privacidad referentes al uso y divulgación de su información médica, originada en sus consultorio o clínicas, y usted debe discutir esas políticas con esa persona o entidad.
CÓMO PODEMOS USAR Y DIVULGAR INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE SU
Tratamiento>
Podemos utilizar su información médica para proporcionarle tratamientos o servicios. Es probable que divulguemos su información médica a los médicos, enfermeras, técnicos, estudiantes de medicina y otro personal autorizado que esté involucrado en su atención a médica. Por ejemplo, un médico que lo trata por una pierna rota tiene que saber si usted tiene diabetes porque la diabetes puede demorar el proceso de salud. Otros departamentos de EvergreenHealth pueden compartir su información médica con el fin de coordinar los servicios que usted puede necesitar, tales como recetas médicas, análisis de laboratorio y rayos X.
Pagos >
Podemos usar y divulgar su información médica para que podamos cobrarle el pago a usted, su compañía de seguros, o a terceros, por el tratamiento y los servicios que recibe en EvergreenHealth. Por ejemplo, es posible que tengamos que compartir información acerca de una cirugía con su plan de salud o su asegurador de salud para que nos paguen o se lo reembolsen a usted. También es posible que informemos a su asegurador de salud sobre el tratamiento que recibirá con el fin de obtener previa aprobación o para determinar si su plan de seguro lo/la cubrirá.
Operativos de atención a la salud >
Podemos usar y divulgar su información médica para fines operativos. Estos usos y divulgaciones son necesarios para que EvergreenHealth opere eficiente y efectivamente, así como para asegurar que todos nuestros pacientes reciban atención médica de calidad. Por ejemplo, podríamos utilizar información médica para revisar y mejorar la atención que usted recibe, con el fin de proporcionar capacitación, para ayudar a decidir los servicios que ofrecemos y qué precios cobrar. También podríamos compartir su información médica con otras personas (como con abogados y consultores) y con instituciones que nos ayudan con nuestras actividades organizacionales. Si compartimos su información médica con otras organizaciones para este fin, éstas también deben acordar proteger su privacidad conforme a lo dispuesto por la ley.
Investigación >
Bajo ciertas circunstancias, podemos usar y divulgar su información médica para fines de investigación; siempre y cuando se hayan establecido ciertas medidas para proteger su privacidad. En estos casos, una junta de revisión de investigación suele examinar y aprobar el proyecto de investigación para garantizar que las protecciones de privacidad estén vigentes. Por ejemplo, un proyecto de investigación puede consistir en comparar la salud y recuperación de todos los pacientes que recibieron un medicamento con aquellos que recibieron otro distinto para tratar la misma condición.
Para comunicarnos con usted >
Su información médica también se puede utilizar para comunicarnos con usted. Podemos llamarle o escribirle para recordarle que tiene una cita o para recomendarle posibles opciones de tratamiento y alternativas. También podemos informarle sobre los beneficios relacionados con su salud, servicios o clases de educación para el cuidado de la salud; o ferias de la salud que pueden ser de su interés.
Usted acepta recibir comunicaciones electrónicas de EvergreenHealth y acepta que todos los acuerdos, avisos, divulgaciones,
y otras comunicaciones que le proporcionamos electrónicamente, por correo electrónico y/o en el sitio web satisfacen cualquier requisito legal que dichas comunicaciones sean por escrito.
Salud pública y seguridad >
Podemos divulgar su información médica para actividades de salud pública que generalmente incluyen lo siguiente:
- Prevenir o controlar enfermedades, lesión o discapacidad
- Informar sobre estadísticas vitales tales como nacimientos o muertes
- Informar sobre sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica a la autoridad gubernamental correspondiente
- Informar reacciones a medicamentos o problemas con productos
- Empleadores por enfermedad o lesión relacionada con el trabajo
- Para notificar a personas que podrían haber estado expuestas a una enfermedad o podrían estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o condición
Otros usos y divulgaciones >
También podemos usar y divulgar su información médica, cuando sea permitido por la ley, para proteger la seguridad del paciente, para asegurar que nuestras instalaciones y personal cumplen con los estándares gubernamentales y de acreditación. Por ejemplo, damos o divulgamos información:
- Conforme a lo dispuesto por leyes federales, estatales y locales
- A las agencias e individuos pertinentes cuando lo creamos necesario para evitar serias amenazas a la salud o seguridad o para evitar serios daños
- A las organizaciones de obtención de órganos, según sea necesario, para facilitar la donación y trasplante de órganos o tejidos
- A una agencia de supervisión de la salud con fines de auditorías, investigaciones, inspecciones y licencias para garantizar el cumplimiento con las leyes relativas a la atención médica
- A médicos forenses, legistas y directores de funerarias
- En respuesta a una orden judicial, citación, solicitud de descubrimiento u otro propósito legal
- A las agencias de orden público según lo dispuesto o permitido por la ley
- Para indemnización a trabajadores o programas similares para procesar reclamos
- A los funcionarios del gobierno cuando sea necesario para actividades de seguridad nacional según lo autorizado por la ley
Fuerzas Armadas >
Si usted es miembro de las fuerzas armadas, podemos divulgar su información médica según lo dispongan las autoridades militares. Nosotros también podemos divulgar información médica acerca del personal militar extranjero a las correspondientes autoridades militares extranjeras.
USOS Y DIVULGACIONES A LOS QUE TIENE DERECHO A OPONERSE
Directorio de nuestra organización >
Mientras usted está internado como paciente en el Hospital EvergreenHealth, podemos incluir en nuestro directorio cierta información limitada sobre usted. Esta información incluye su nombre, ubicación y su condición general (por ejemplo: es buena, estable o crítica). Podemos proporcionar esta información a alguien que pregunte por usted por su nombre. Si elige proporcionar su afiliación religiosa, podemos dar su nombre y número de habitación a miembros del clero con la afiliación religiosa que usted declaró. Si usted no desea estar incluido/a en el Directorio de la organización, usted debe notificárselo al personal de registro del paciente o a su enfermera.
Actividades para recaudar fondos >
Podemos divulgar cierta información a nuestra Fundación para que se comuniquen con usted y le den la oportunidad de hacer donaciones que ayudarán a promover la misión de EvergreenHealth. La información divulgada puede ser su nombre, dirección, número de teléfono, fecha de nacimiento, edad, sexo, el estatus de su seguro médico, las fechas en que recibió tratamiento o servicios de nosotros, el departamento o servicio, médico tratante y el resultado. Si usted no quiere que nuestra Fundación se comunique con usted con este propósito, comuníquese con nuestro/a Oficial de Privacidad.
Divulgación a familiares, amistades u otras personas >
A menos que usted se oponga, su proveedor de atención médica usará su juicio profesional para proporcionar información médica relevante a sus familiares, amistades u otras personas involucradas en su cuidado. Esta persona sería alguien que usted indique que tiene interés activo en su cuidado o en el pago de su atención médica o que pueda notificar a otros sobre su ubicación y condición general.
Propósitos de auxilio en casos de desastre >
Podemos divulgar su ubicación y condición general a una entidad pública o privada autorizada por la ley, como FEMA o la Cruz Roja, para ayudar en los esfuerzos de auxilio en caso de desastre para que su familia pueda ser notificada.
USOS Y DIVULGALGACIONES NO PERMITIDOS SIN SU AUTORIZACIÓN
Notas de psicoterapia >
No podemos utilizar ni divulgar notas de psicoterapia sin su autorización por escrito.
Mercadotecnia >
No podemos usar ni divulgar su información médica con fines de mercadotecnia o para divulgaciones que constituyan una venta de información médica sin su autorización por escrito.
Información especialmente protegida >
Leyes estatales y federales especiales se aplican a cierta información sobre la salud del paciente. Por ejemplo, pueden aplicarse protecciones adicionales a la información acerca de enfermedades transmitidas sexualmente, registros de tratamiento por abuso de drogas y alcohol, salud mental e información sobre el VIH/SIDA. Cuando la ley lo requiera, obtendremos su autorización antes de divulgar este tipo de información.
NUESTRAS OBLIGACIONES
EvergreenHealth está obligado por ley a mantener la privacidad de su información médica, a notificarle después de una violación de información médica no segura y a proporcionarle un aviso de sus deberes y prácticas legales. Este aviso explica cómo su información médica puede ser utilizada y/o divulgada según lo permita o exija la ley. También describe sus derechos para acceder y controlar su información médica. Estamos obligados a cumplir con los términos de este aviso. Su información médica no será utilizada ni divulgada excepto como se indica en este aviso y nos reservamos el derecho a modificar los términos de este aviso en cualquier momento. El nuevo aviso entrará en vigor para toda la información médica que nosotros mantenemos en el momento del cambio. Una copia actualizada de este aviso se encontrará en áreas prominentes, así como en nuestro sitio web www.evergreenhealth.com.
SUS DERECHOS
Nota: Usted puede ejercer cualquiera de los derechos que se describen a continuación o hacer preguntas acerca de estos derechos comunicándose con el/la Oficial de Privacidad al 425.899.1939.
Usted tiene derecho a:
Solicitar acceso a una copia de su información médica en formato electrónico o en papel. Le pediremos que haga su solicitud específica y por escrito. Podemos cobrar una tarifa razonable por el costo de producción y envío por correo de las copias. En ciertas situaciones, podemos denegar su solicitud y le informaremos por qué la estamos negando. En algunos casos, es posible que tenga derecho a solicitar una revisión de nuestra denegación.
Pedirnos que modifiquemos su información médica en nuestros registros si cree que está incorrecta o incompleta. Su solicitud para modificarla debe ser por escrito y proporcionar el motivo de su solicitud. En ciertos casos, podemos denegar su solicitud. Si es así, se lo notificaremos por escrito. Puede responder presentando una declaración escrita de desacuerdo con nosotros y pedir que la declaración se incluya en su información médica.
Pedir que nos comuniquemos con usted por otro medio para preservar la confidencialidad. Por ejemplo, si desea que nos comuniquemos con usted en una dirección o número de teléfono diferente, generalmente podemos satisfacer su solicitud si es razonable. Le pediremos que haga su solicitud por escrito.
Restringir la divulgación a un plan de salud si el servicio ha sido pagado en su totalidad por usted o algún individuo en su nombre. Estamos obligados a aceptar su solicitud y le pediremos que haga su solicitud por escrito.
Solicitar un recuento de divulgaciones solicitándonos por escrito una lista de las divulgaciones que hayamos hecho de su información médica, excepto las divulgaciones para tratamientos, pagos, operaciones de atención médica, información que se le proporcionó, listados en directorios de la organización y ciertas funciones gubernamentales. Usted puede solicitar hasta un máximo de los últimos seis años y recibirá una lista por cada uno de esos años sin cargo alguno. Si solicita otra lista durante el mismo año, podríamos cobrarle una tarifa razonable.
Solicitar restricciones pidiendo que limitemos la forma en que usamos o divulgamos su información médica para tratamiento, pago o actividades de atención médica. También puede solicitar que limitemos la información que le damos a alguien que está involucrado en su cuidado, como un miembro de la familia o amigo/a. No estamos obligados a aceptar su solicitud. Si estamos de acuerdo, respetaremos su restricción a menos que se trate de una emergencia. Le pediremos que haga su solicitud por escrito.
Recibir una copia impresa de este aviso en cualquier momento. Le ofreceremos una copia del aviso la primera vez que se registre o se presente para recibir tratamiento o servicios de atención médica en EvergreenHealth. También puede obtener una copia de la última versión de este aviso en nuestro sitio web: www.evergreenhealth.com.
OTROS USOS DE INFORAMACIÓN MÉDICA
Otros usos y divulgaciones de información médica no cubiertos por este aviso o por leyes que nos rigen se llevarán a cabo únicamente con su autorización por escrito. Si usted nos autoriza a usar o divulgar su información médica, en cualquier momento usted puede revocar esa autorización, haciéndolo por escrito. Si usted revoca su autorización, ya no podremos ni usar ni divulgar su información médica debido a las razones expresadas en su autorización escrita. Usted entiende que no podemos deshacer divulgaciones que ya se hayan hecho con su permiso previo a la revocación; y que, en cualquier caso, estamos obligados a retener nuestros registros de la atención que le brindamos.
QUEJAS
Si usted considera que se han violado sus derechos de privacidad, puede comunicarse con el/la Oficial de Privacidad de EvergreenHealth llamando al 425.899.1939 o presentar una queja por escrito a la/el Oficial de Privacidad, EvergreenHealth, 12040 NE 128th Street, Kirkland, WA 98034. También puede comunicarse con el Departamento de Salud y Servicios Humanos, Oficina de Derechos Civiles enviando una carta a: 200 Independence Avenue, S.W., Washington, C. 20201, llamando al 1.877.696.6775, o visitando el sitio web https://www.hhs.gov/hipaa/filing-a-complaint/index.html. No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.
NO DISCRIMINACIÓN
EvergreenHealth cumple con las leyes federales de derechos civiles aplicables, incluida la Ley de Cuidados de Salud a Bajo Precio (ACA), sección 1557 y no discrimina por motivos de raza, color, origen nacional, edad, discapacidad, sexo, orientación sexual o identidad de género.
Brindamos ayuda y servicios gratuitos a personas con discapacidades para que se comuniquen efectivamente con nosotros, como intérpretes calificados de lenguaje de señas e información escrita en formatos alternativos.
También ofrecemos servicios lingüísticos gratuitos a personas cuyo idioma principal no es el inglés, como intérpretes calificados e información escrita en otros idiomas.
